Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Comps-la-Grand-Ville, 12, Aveyron, Occitanie
La commune de Comps-la-Grand-Ville recrute un assistant de gestion administrative (H/F) 26 heures par semaine afin d'assurer : - la gestion de l'agence postale communale (services postaux, services financiers et prestations associées) - l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat de mairie - la gestion de l'espace bibliothèque - l'entretien des locaux de la mairie/agence postale Missions ou activités 1. Gestion de l'agence postale : - Accueil physique et téléphonique - Affranchissement manuel, vente des produits commerciaux de La Poste (timbres, PAP ), dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-Poster de réexpédition, contrat de téléphonie - Services financiers : retrait et dépôt d'espèces 2. Assistance administrative au secrétariat de mairie : - Accueil physique et téléphonique du public - Travail en collaboration avec le secrétaire de mairie en poste - Traitement des dossiers et saisie de documents (notamment état-civil et urbanisme) - Gestion des réservations de repas[...]
